Goed om te weten
Alles over boeken, betalen en opties bij TML Entertainment. Staat je vraag er niet bij? Neem gerust contact met ons op.
Hoe gaat een boeking in zijn werk?
Je ontvangt de overeenkomst en de rider per mail. Beide onderteken je en stuur je binnen vijf dagen terug. Pas na ontvangst van de ondertekende documenten is de boeking definitief.
Hoe verloopt de betaling?
Na ontvangst van de ondertekende overeenkomst en rider ontvang je de factuur. Die moet uiterlijk 14 dagen voor het optreden betaald zijn, tenzij anders is afgesproken.
Hoe lang duurt het voordat er gereageerd wordt op mijn aanvraag?
Op werkdagen ontvang je binnen 24 uur telefonisch of per mail bericht over de beschikbaarheid en een offerte. In het weekend reageren we binnen 24 uur per mail.
Kan ik een artiest vrijblijvend in optie nemen?
Ja, een optie loopt 14 dagen, tenzij de offerte iets anders vermeldt. Daarna kun je de optie omzetten in een boeking of vrijgeven. Beslis je binnen die termijn niet, dan vervalt de optie of vraag je hem opnieuw aan.
Zijn de prijzen op de website exclusief BTW?
Ja. De prijzen zijn exclusief 9% btw en eventueel 7% BUMA.
Hoe ver van tevoren moet ik boeken?
Zo vroeg mogelijk, zeker voor bruiloften in de zomer en feesten in december. Dan is de kans het grootst dat jouw favoriete artiest nog vrij is. De overeenkomst moet uiterlijk 4 weken voor het optreden rond zijn, tenzij we iets anders afspreken.
Wat zijn Buma-kosten?
Buma int vergoedingen voor muzikanten en componisten als hun muziek in het openbaar wordt gespeeld. Bij openbare optredens zijn deze kosten voor rekening van de opdrachtgever, meestal zo'n 7% van de gage. Bij een besloten feest, zoals een bruiloft of personeelsfeest, zijn ze vaak niet van toepassing.
Komen er reiskosten bij?
Bij sommige artiesten komen reiskosten bij de prijs. Dat staat dan op de artiestpagina of in je offerte. Parkeerkosten bij de locatie zijn voor rekening van de opdrachtgever.
Is geluid en licht inbegrepen?
Dat verschilt per artiest en staat bij de showspecificaties.
• Inprik: de artiest sluit aan op de geluidsinstallatie die op de locatie aanwezig is.
• M-set: de artiest neemt een eigen kleinere geluidsset mee, geschikt voor de meeste zalen en feesten.
• Inclusief geluid: de artiest verzorgt de complete geluidsinstallatie.
Twijfel je? Vraag het ons, dan adviseren we wat past bij jouw locatie.
Kan ik verschillende acts combineren?
Ja. Veel dj's zijn bijvoorbeeld te combineren met een saxofonist, zangeres of percussionist. Ook een band met een dj in de pauzes is goed te regelen. We stellen graag een programma voor je samen.
Waar treden de artiesten op?
In heel Nederland. Een optreden in België of verder weg is vaak ook mogelijk. Vraag het ons, dan kijken we wat er kan.
Kan ik een speciaal nummer aanvragen?
Vaak wel, bijvoorbeeld voor de openingsdans op je bruiloft. Geef je wens ruim van tevoren door, dan stemmen we het af met de artiest.
Wat moet ik regelen voor de artiest?
De precieze wensen staan in de rider die je bij de boeking ontvangt. Meestal gaat het om:
• Toegang tot de locatie minimaal 2 uur voor aanvang
• Parkeerplek in de buurt (binnen 500 meter)
• Stroom: twee vrije groepen van 230 volt dicht bij het podium
• Een afsluitbare, verwarmde kleedruimte
• Drankjes tijdens het optreden en bij een avondoptreden een eenvoudige warme maaltijd
• Bij een optreden buiten: een goede overkapping
Hoe lang duurt de opbouw?
Dat hangt af van de act. Een zanger of tape act staat vaak binnen een half uur klaar, een band met eigen geluid heeft meestal 1,5 tot 2 uur nodig voor op- en afbouw. Exacte tijden spreken we vooraf met je af.
Wat als ik de boeking moet annuleren?
Binnen 5 werkdagen na de boeking kun je kosteloos annuleren. Daarna betaal je een deel van de gage, afhankelijk van hoe lang voor het optreden je annuleert:
• Meer dan 5 maanden: 25%
• 3 tot 5 maanden: 50%
• 1 tot 3 maanden: 75%
• 1 maand of korter: 100%
Tip: met een annuleringsverzekering voor je feest ben je hiertegen verzekerd. Zie ook onze algemene voorwaarden.
Wat als de artiest ziek wordt?
Dat gebeurt gelukkig zelden. Als het toch voorkomt, zoeken we in overleg met jou een vervangende artiest van gelijke kwaliteit. Wil je liever geen vervanger, dan kun je de overeenkomst ontbinden.
Neem contact met ons op. Wij helpen je graag verder.